FAQ

VEELGESTELDE VRAGEN

Wat is CollegaMatch?

CollegaMatch is een online platform waar bedrijven en organisaties zelf hun werknemers  kunnen uitwisselen.

Uitwisselen kan zowel inlenen als uitlenen zijn. Wanneer u een rustige periode heeft plaatst u eenvoudig een werknemer op ons platform om hem of haar uit te lenen en wanneer u een drukke periode heeft plaatst u een vacature om één of meerdere werknemers in te lenen van een ander bedrijf.

Voor wie is CollegaMatch?

CollegaMatch is een oplossing voor elk bedrijf in Nederland met werknemers. Dit kan in elke branche zijn, elke regio en elk kennisniveau.

Ook voor ZZP’ers is CollegaMatch.nl een ideale manier om verschillende klussen door heel het land te kunnen vinden of aan te bieden en hiermee een eigen netwerk op te bouwen voor op de lange termijn.

Wat doet CollegaMatch?

CollegaMatch biedt haar online platform aan aan werkgevers om daar werknemers in en uit te lenen. Wij zijn dus geen uitzend of werkveringsbureau en besparen u daarmee ook de bijbehorende kosten.

Door een vacature of werknemer op CollegaMatch te plaatsen zorgt u voor een groot lokaal en nationaal bereik binnen de aangesloten bedrijven. Op die manier vindt u snel een geschikte kandidaat of organisatie voor uw situatie.

Aansluiten bij CollegaMatch

U sluit zich eenvoudig online aan bij CollegaMatch. Wanneer u interesse hebt in het online in- of uitlenen van werknemers neemt u bij ons een 1-, 2- of 3-jarig contract af. U rekent het contract af in de beveiligde omgeving en u kunt direct beginnen. In uw afgesloten periode kunt u onbeperkt gebruik maken van de diensten van CollegaMatch en daarmee uw bedrijf optimaliseren op het gebied van personeelsinzet.

Een account aanmaken

Wanneer u een online contract afsluit bij CollegaMatch wordt er automatisch een account voor u aangemaakt. De inloggegevens van dit account ontvangt u direct per mail. Uiteraard kunt u altijd uw gegevens wijzigen onder de tab ‘Mijn Account

Hoe meld ik dit bij de Kvk?

Als u als werkgever werknemers uitleent, stelt u arbeidskrachten niet-bedrijfsmatig ter beschikking en bent u verplicht dit te registeren bij de Kamer van Koophandel. U kunt dit doen door een vraag te stellen bij de KvK. Vul bij ‘Uw Vraag’ in: Bij deze maak ik melding dat mijn bedrijf niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt. Vermeld hierbij uw naam, uw bedrijfsnaam en uw Kvk-nummer. Nadat u dit kenbaar heeft gemaakt kunt u collegiaal werknemers in- en uitlenen.

Wachtwoord vergeten

Het kan gebeuren dat u uw wachtwoord bent vergeten. Door naar de tab ‘Wachtwoord vergeten‘ ontvangt u een email met daarin een link om een nieuw wachtwoord aan te maken. Ons systeem verwerkt dit meteen en u kunt direct weer gebruik maken van alle mogelijkheden van CollegaMatch.

Wat kost het plaatsen op CollegaMatch?

Om een werknemer te plaatsen betaald u voor een 1-, 2- of 3-jarig contract. Deze kunt u per maand of per jaar betalen. Wanneer u een contract heeft kunt u zonder verdere kosten uw werknemers plaatsen op het platform van CollegaMatch.

Wie kan werknemers uitlenen?

Iedere werkgever met een KvK-nummer kan zich op het platform aanmelden en werknemers ter beschikken stellen aan andere geregistreerde bedrijven. Ook kunnen ZZP’ers zich aanmelden en zo zichzelf ter beschikking stellen aan de aangesloten bedrijven.

Kan een werknemer voor meerdere functies beschikbaar zijn?

Dit is zeker mogelijk. Wanneer een werknemer meerdere functies kan vervullen kunt u voor al deze functies een aparte vacature aanmaken. U dient uiteraard wel elke vacature specifiek te maken voor de gezochte functie.

Wie is er verantwoordelijk voor een uitgeleende werknemer?

Tijdens werkuren is de inlener aansprakelijk voor de werknemer wanneer hem of haar iets overkomt. De uitlener blijft wel verplicht de werknemer in dat geval door te betalen en terug te nemen na afloop van de uitwisselopdracht.

Wat kost het plaatsen op CollegaMatch?

Om een vacature te plaatsen betaald u voor een 1-, 2- of 3-jarig contract. Deze kunt u per maand of per jaar betalen. Wanneer u een contract heeft kunt u zonder verdere kosten uw vacatures plaatsen op het platform van CollegaMatch.

Wie kan werknemers inlenen?

Iedere werkgever met een KvK-nummer kan zich op het platform aanmelden en vacatures plaatsen voor andere geregistreerde bedrijven. Ook kunnen ZZP’ers zich aanmelden wanneer zij extra hulp nodig zijn voor een bepaalde periode.

Wie is er verantwoordelijk voor een uitgeleende werknemer?

Tijdens werkuren is de inlener aansprakelijk voor de werknemer wanneer hem of haar iets overkomt. De uitlener blijft wel verplicht de werknemer in dat geval door te betalen en terug te nemen na afloop van de uitwisselopdracht.

Wat is de wet Waadi?

Als u arbeidskrachten ter beschikking telt, zoals bij het collegiaal in- en uitlenen, moet u dit sinds juli 2012 vermelden in het handelsregister van de KvK. Dit is het gevolg van een wetswijziging die de uitbuiting van werknemers moet terugdringen. De wet heet Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi). Deze wet is voor u als werkgever van belang wanneer u arbeidskrachten ter beschikking telt. Dit kan zowel bedrijfsmatig als niet-bedrijfsmatig zijn.

Hoe meld ik dit bij de Kvk?

Als u als werkgever werknemers uitleent, stelt u arbeidskrachten niet-bedrijfsmatig ter beschikking en bent u verplicht dit te registeren bij de Kamer van Koophandel. U kunt dit doen door een vraag te stellen bij de KvK. Vul bij ‘Uw Vraag’ in: Bij deze maak ik melding dat mijn bedrijf niet-bedrijfsmatig arbeidskrachten ter beschikking stelt. Vermeld hierbij uw naam, uw bedrijfsnaam en uw Kvk-nummer. Nadat u dit kenbaar heeft gemaakt kunt u collegiaal werknemers in- en uitlenen.

Is de registratie verplicht?

Registratie is alleen voor uitleners verplicht. Wanneer deze wet wordt overtreden kan er bij inspectie van de SWZ een boete volgen van 12.000 euro per werknemer. Ook inleners krijgen deze boete wanneer de uitlener niet geregistreerd staat. Deze boetes kunnen kunnen nog hoger oplopen bij herhaaldelijke overtredingen en het is dus van belang om dit kenbaar te maken bij de Kamer van Koophandel.

U kunt hier controleren of de uitlener al geregistreerd staat. Zo niet, maak dit dan kenbaar voordat u de overeenkomst aangaat.